一天午饭后,阿华照例拉着徐远卉散步,两人沿着园区的一块空地溜达。阿华又聊到了程旭,说他是985名校Z大的毕业生,他老婆比他还大两岁,他们是大学同学。他是个好男人,从不在外面玩的,只要有时间就回S市陪家人。徐远卉一边散步一边静静地听着,这些似乎跟她没有什么关系,她也不是爱八卦的女人。作为男领导总免不了被女下属八卦的。她下意识地往后看了一下,远远地看见程旭也在散步。见她转过头来,程旭似乎心有灵犀同时抬头朝她望过来。他那深邃的眼神如同探照灯一样扫射过来,似乎随时都想洞穿她的一切。
徐远卉赶忙回过头,二人两人继续往前溜达,迎面撞到小江。她笑着叫了声华姐,冲徐远卉点点头,加入了她们。平时她都是跟小曾在一块,这天小曾去银行了还没回来。小江一头卷曲短发,黑瘦,爱穿T恤休闲裤,T恤扎在裤子里,有点假小子的感觉,但又经常带着讨好人的笑容。她在办公室里走去饮水机倒个水都畏畏缩缩的,背都不敢直起来,也难怪,办公室静得真的让胆小的人发怵。从闲谈中得知小江是负责嘉信集团底下几个没什么业务的公司的记账和报税工作。她说这几个公司只有一些费用,报税也是零申报,太闲了,闲得都要装样子,不然坐在办公室很尴尬。徐远卉心下诧异,既然有人这么闲,为什么还要招她入职呢?
徐远卉跟大家日渐熟稔起来,程旭虽然依旧话不多,但是徐远卉不管在什么时间,什么地点遇到他,总发现他的目光落在自己身上。她心中也涌起异样的感觉,但照旧不动声色地跟他打招呼。每到周五五点他终于结束一周的忙碌,合上笔记本,走到小江位置前说,”送我去地铁站“,然后去洗手间抽一支烟。小江应声好,马上起身下楼,在公司的停车场坐在部门专用车驾驶位上等着他。
程旭抽完烟回来,就背着他的黑色双肩电脑包,穿过宽敞的办公室过道,然后迈着快捷的步伐出办公室门。经过徐远卉的身边,他会总会没事找事跟她说几句话,实在找不到什么事要跟她交代,也会深深地望她一眼,有时甚至是悻悻然的,好象周末两天不能见面是她的过错。时间久了,她内心也波澜起伏,但她的脸色平静一如平时。
作为公司的高管,程旭来G市前,三大股东之一兼总经理的胡总就承诺他周五可以提早下班,避开堵车的高峰期,并报销来回的车费。一次趁程旭去洗手间抽烟的空隙,小江对着对面的阿华悄声笑着说道,“领导以前经常吃完中饭就走了,不知为啥现在总是拖到快五点才走?“阿华不置可否地”呵呵“一笑。徐远卉的心里微微颤了一下。
程旭每次回家都是坐地铁再转高铁回S市,小江算是程旭的专职女司机了。难怪之前华姐为了加人跟程旭闹成那样,他不安排小江来帮忙分担工作,她闲着就只为了随叫随到当他的专职女司机?徐远卉暗自揣测。他走之后,徐远卉心里也空空的。她的位置在门口,她已完全能辨认他的脚步声,不用回转身子,就能知道他来了或走了。他的脚步声快捷有力,彰显出有一定职位的中年男人的自信和沉稳。
日子一天天地过去了,徐远卉的工作已逐渐得心应手了。转正之后,程旭突然把把开发票的工作由应付会计小曾处移交给了她。嘉信是以进口贸易为主的企业,也是集团上市的主体公司,一天要开几十张发票。而且很多票都是需要打物料清单的,光是打印都要半天。嘉信的开票量远远超过她以前工作过的公司,可以说她从早到晚只开票都不会闲着了。难怪以前每次她下班时,其他同事都跟她一样飞快地收拾东西走了,只有程旭和小曾还坐在位置上忙乎着。
小曾坐在办公室最里面,身材矮胖,还留着厚厚的齐刘海,跟锅盖一样遮住大半个额头,架着一副圆圆的大黑框眼镜。她对徐远卉不冷不热的,但她跟程旭说起话来马上切换成娇柔的语气,这语气跟她人的形象很是不搭。
徐远卉当时就是应聘嘉信的税务专员,但入职之后除了分担阿华的应收岗位工作,似乎并没有什么税务方面的内容。现在倒成了开票专员了。她对程旭对下属的工作安排感到非常奇怪,总是让忙的人忙死,闲的人闲死。她是新来的,即使觉得不公,也不能象阿华一样跟他对抗吧?当下只能接受,然后好好研究有没有办法改进开票效率。
嘉信在全国各地有很多分公司,分公司客户的发票也是由开票员开了再寄给各分公司行政文员的。因为发票量大,又经常要寄发票,时不时有发票丢失的事发生。发票丢失后,需要第一时间登报挂失,而且还会扣企业的信用积分。按公司规定只要发票丢失(没人去查什么原因丢失,也无从查起),负责该客户的业务员就要被罚款。但罚款却没减少发票的丢失,业务员们觉得发票不是在他们手上丢的,不甘心被罚,天天打电话来财务室询问发票为什么不见了,是不是没有寄出。
“对别人看得见的东西,做从未有过的思考。”徐远卉决定对开票和寄发票工作改进一下。嘉信开具销售发票是由业务员在OA系统上发起申请,开票员在税控机开完发票,然后把所开的发票号码回填在OA系统的申请单上,OA系统可以导出开票的清单。她每次寄给各分公司的发票,都会附上清单,让业务员收到发票时,在清单上的对应发票号处签名后,各分公司的行政文员拍照回传给她。这些回单她都保存在电脑里,跟OA导出的清单放在同一个文件夹。只要业务员反应客户没收到发票,她一下子就能找到发票签收的相关责任人,同时也强化了业务员的责任,让他们保管好发票,确保发票送到客户手上。